1150 Organisation

Modulautor: Prof. Dr. rer. oec. habil. Claus Dieter Witt

Gliederung*

1  Organisation als Erfolgsfaktor

2  Begriffliche Grundlagen
2.1  Der Organisationsbegriff
2.1.1  Instrumenteller Organisationsbegriff
2.1.2  Institutioneller Organisationsbegriff
2.2  Was heißt organisieren?
2.3  Formale und informale Organisationsstrukturen
2.4  Gestaltung formaler Organisationsstrukturen
2.5  Dimensionen der Organisationsstruktur

3  Aufbau- und Ablauforganisation als Ergebnis der Strukturierung von Elementen und Beziehungen
3.1  Organisationselemente
3.1.1  Aufgabe
3.1.2  Person
3.1.3  Technische Hilfsmittel
3.2  Organisatorische Beziehungen
3.2.1  Verteilungsbeziehungen
3.2.2  Arbeitsbeziehungen
3.3  Inhalte von Aufbau- und Ablauforganisation

4  Analyse und Synthese der Organisation
4.1  Organisationsanalyse
4.1.1  Zielanalyse
4.1.2  Situationsanalyse
4.2  Organisationssynthese
4.2.1  Synthese von Basissystemen
4.2.2  Synthese von Zwischensystemen
4.2.3  Zentralisation und Dezentralisation
4.2.4  Formen der Arbeitsteilung

5  Modelle der Aufbauorganisation
5.1  Notwendigkeit der Hierarchie
5.2  Grundmodellvarianten von Leitungssystemen
5.2.1  Einliniensystem
5.2.2  Stabliniensystem
5.2.3  Mehrliniensystem
5.3  Kombination alternativer Ausprägungen von Strukturen
5.3.1  Funktionsorientierte Organisationsstruktur
5.3.2  Divisionale Organisationsstruktur (Spartenorganisation)
5.3.3  Matrixorganisation
5.3.4  Projektorganisation
5.3.5  Tensororganisation
5.3.6  Teamorientierte Organisationsstrukturen

6  Ablauforganisation (Prozessorganisation)
6.1  Zusammenhang von Aufbau- und Ablauforganisation
6.2  Gegenstand der Ablauforganisation

7  Organisationsgrundsätze
7.1 Strukturelle Rahmenbedingungen
7.2 Handlungsmuster

8 Berufsbild des Organisators

Lernziele

Dieses Modul gliedert sich in acht Abschnitte. Im einführenden Abschnitt lernen Sie die Bedeutung des Problemkomplexes der Organisation eines Unternehmens kennen.

Im zweiten Abschnitt lernen sie den Organisationsbegriff näher kennen. Nachdem Sie diesen Abschnitt durchgearbeitet haben,

• können Sie den instrumentellen, funktionalen, konfigurativen und institutionellen Organisationsbegriff voneinander unterscheiden;
• können Sie erläutern, welche Aufgaben mit der Organisation eines Unternehmens verbunden sind;
• sind Sie in der Lage, zwischen formalen und informalen Organisationsstrukturen zu unterscheiden und wissen, dass in der Gestaltung formaler Organisationsstrukturen die Hauptaufgabe des Organisationsmanagement besteht und
• können Sie Dimensionen der Organisationsstruktur benennen.

Organisieren bedeutet organisatorische Elemente und Beziehungen gezielt zu strukturieren. Aus diesem Grund beschäftigen Sie sich im dritten Abschnitt mit diesen beiden Größen. Nach dem Studium dieses Abschnitts

• können Sie die organisatorischen Elemente Aufgabe, Person und technische Hilfsmittel definieren und voneinander abgrenzen,
• bei den organisatorischen Beziehungen zwischen Verteilungs- und Arbeitsbeziehungen unterscheiden sowie
• die Inhalte der Aufbau- und der Ablauforganisation nennen.

Im vierten Abschnitt lernen sie die beiden Teilaufgaben der Organisation, die Analyse und die Synthese, kennen. Das Grundproblem der Organisation besteht darin, eine komplexe Aufgabe in ihre Einzelteile aufzuspalten (Analyse) und anschließend wieder zusammenzuführen (Synthese). Nachdem sie diesen Abschnitt bearbeitet haben,

• sind Sie in der Lage, eine Organisation hinsichtlich ihrer Ziele und der aktuellen Situation zu analysieren;
• verfügen Sie über das Grundgerüst, um eine Synthese auf der Ebene von Basissystemen oder von Zwischensystemen vorzunehmen;
• können Sie die Vor- und Nachteile von Zentralisation und Dezentralisation wiedergeben und
• die Formen der Arbeitsteilung beschreiben.

Im fünften Abschnitt setzen Sie sich mit einzelnen Modellen der Aufbauorganisation auseinander.

• Sie können erläutern, weshalb es erforderlich ist, ein Unternehmen hierarchisch zu gliedern;
• Sie können das Einliniensystem, das Stabliniensystem und das Mehrliniensystem voneinander abgrenzen und beschreiben;
• Sie kennen die Vorgehensweise bei der Organisation eines Unternehmens nach funktionaler oder divisionaler Untergliederung, bei matrixförmiger Gliederung und bei der Projekt-, Tensor- und teamorientierten Organisation, wobei sie jeweils die Vor- und Nachteile der einzelnen Vorgehensweisen gegenüberstellen und abwägen können.

Der sechste Abschnitt befasst sich mit der Ablauf- bzw. Prozessorganisation. Sie können den Begriff der Ablauforganisation definieren und lernen, wie Aufbau- und Ablauforganisation miteinander zusammenhängen.

Im siebenten Abschnitt lernen Sie wichtige organisatorische Grundsätze kennen. Sie können die strukturellen Rahmenbedingungen einer Organisation sowie gängige Handlungsmuster beschreiben.

Das Modul schließt mit einem kurzen Abschnitt zum Berufsbild des Organisators. In großen Unternehmen wird die Organisation einer oder mehreren Personen überantwortet. Sie erhalten hier einen Eindruck vom Berufsbild des Organisationsmanagers.

* Quelle: Witt, C.D.: Unternehmensorganisation, Hochschulverbund Distance Learning.