Das Anforderungsprofil wird über die Anforderungsanalyse bestimmt und setzt sich in der Regel aus tabellarisch angeordneten, individuell verschiedenen Anforderungen an die Mitarbeitenden und die Auszubildenden eines Unternehmens sowie der Bewerberinnen und Bewerber zusammen. Anforderungsprofile sind ein wichtiges Werkzeug der Personalentwicklung und der Personalbeurteilung. Die einzelnen Punkte eines Anforderungsprofils können sich in Funktion, kulturelle Umgebung, Produkt- oder Branchenkontext sowie sozialen Kontext gliedern und sind auf eine bestimmte Tätigkeit abgestimmt. In der Personalauswahl bspw. in Assessment-Centern werden die individuellen Profile der Bewerbenden mit dem Anforderungsprofil des Unternehmens abgeglichen, um so die geeignetsten Mitarbeiter für eine zu besetzende Stelle herauszufiltern. In der Personalentwicklung kann anhand der Differenz aus dem Vergleich das Personal passend entwickelt werden.

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