Als Manager werden Sie täglich mit neuen und unerwarteten Problemstellungen konfrontiert. Leider gehen die eigenen Pläne viel zu selten reibungslos auf. Personalprobleme, stockende Maschinen oder eine geänderte Rechtslage können Ihnen in der letzten Minute sprichwörtlich einen Strich durch die Rechnung machen. Um diese ungeplanten Herausforderungen neben dem Tagesgeschäft erfolgreich zu meistern, benötigen Sie als Manager ein effektives Zeitmanagement.
Dazu gehört unter anderem die Priorisierung der eigenen Zeit. Versuchen Sie dabei zunächst Ihre Arbeitszeit zu analysieren, ohne dabei umfangreiche Ermittlungen anzustellen. Sie werden feststellen, dass Ihre Zeitaufteilung nicht Ihren Prioritäten entspricht. Wer etwa 30 % seiner Zeit mit der Pflege von Kontakten verbringt, der sollte sich im Rahmen der Zeitanalyse fragen, ob dies auch angemessen ist.
Ein erfolgreiches Zeitmanagement verlangt außerdem Freiräume. Planen Sie bewusst Lücken in Ihren Chronoplaner oder Ihren Outlook-Kalender ein, um unvorhergesehene Probleme lösen zu können, ohne gleich ein anderes Problem zu schaffen.
Ein gutes Zeitmanagement schont die eigenen Nerven und verschafft Ihnen Flexibilität. Nutzen Sie es!