Wenn Sie sich regelmäßig mit Bewerbungsunterlagen auseinandersetzen (müssen), werden Sie mit Sicherheit auch schon die Erfahrung gemacht haben, dass es viele Bewerberinnen und Bewerber gibt, die die von Ihnen gewünschten Fähigkeiten, Kompetenzen und Erfahrungen nicht vorweisen können. Sicherlich auch richtig ist, dass Sie vermutlich nicht zwingend immer viele Kandidatinnen und Kandidaten haben, die alle Fähigkeiten, Kompetenzen und Erfahrungen haben – vor allem in Zeiten des Fachkräftemangels. Wichtig ist allerdings zur Auswahlentscheidung, ob jemand zum Vorstellungsgespräch eingeladen wird oder nicht, dass bestimmte must haves vorhanden sind. Diese müssen Sie vorher festlegen. Sind diese nicht vorhanden, so können Sie diese Bewerberin oder diesen Bewerber direkt computergesteuert aussortieren. Möglich ist dies, wenn Bewerberinnen und Bewerber ihre Daten im Bewerbungsprozess eingeben müssen. Erwarten Sie beispielsweise einen guten Abschluss, können Sie durch den Computer direkt die Aussortierung vornehmen lassen. Aus Höflichkeit sollten Sie eine standardisierte Mail mit einer Absage schicken, jedoch nicht sofort, sondern nach ein paar Tagen. Dies erspart Ihnen Arbeit und gibt Bewerberinnen und Bewerbern eine zeitnahe Rückmeldung.
Elmar Stein