Mehr oder weniger ausführliche Stellenbeschreibungen gehören bei
Unternehmen einer gewissen Mindestgröße mittlerweile zum Standard.
Neben deren Einsatz für die Besetzung offener oder frei werdender
Positionen sollten diese aber auch als Grundlage für weitere
Informationen genutzt werden können. Dies sollte bei der Konzeption
der Stellenbeschreibungen bedacht werden. Ebenfalls sollte die
Stellenbeschreibung, nachdem diese mit einer passenden Person besetzt
und dabei bestimmte Kriterien ausgefüllt wurden, im internen
Datensystem für diejenigen verfügbar sein, die die darin enthaltenen
Daten nutzen können. Hierbei sollte besonders an die Abteilung der
Personalentwicklung bzw. der Nachfolgeplanung gedacht werden, da deren
Arbeit zu einem Großteil auf den Stellenbeschreibungen und den darin
ausgeführten Tätigkeiten, Kompetenzen inklusive der
Niveaubeschreibungen beruhen. Auf der Basis dieser Beschreibungen
gestaltet die Personalentwicklung Weiter- und Fortbildungsprogramme um
Kandidatinnen und Kandidaten auf andere – meist höhere – Positionen im
Unternehmen vorzubereiten oder eine systematische Personalentwicklung
aufzubauen. Aufgrund dieser weitreichenden Folgen und
Verwendungsmöglichkeiten erscheint es bei der Erstellung und der
Überprüfung der Stellenbeschreibungen sinnvoll die Personalentwicklung
bzw. die Verantwortlichen für die Nachfolgeplanung mit einzubeziehen
und dadurch die Anforderungen und Beiträge dieser beiden Bereiche zu
nutzen. Hiervon profitiert sowohl das Personalmanagement als auch das
Linienmanagement. Selbstverständlich sollten die Führungskräfte
innerhalb dieses Prozesses ebenfalls mit einbezogen werden, da sie
durch die tägliche Arbeit und durch die Auswirkungen, die sich
beispielsweise durch Anpassungen der Arbeitsprozesse sowie durch den
technologischen Fortschritt ergeben, einen wichtigen Beitrag im
Bereich der notwendigen Kompetenzen und deren Veränderungen bei
bestimmten Positionen bereitstellen können. Durch die Einbindung des
Linienmanagements wird zudem sichergestellt, dass dieses sich der
Verantwortung und deren Rolle bei Stellenbeschreibungen und
Entwicklungen bewusst wird. Eine Stellenbeschreibung könnte
beispielsweise so aussehen: Link
zu Abbildung
Elmar Stein
